档联档案管理平台能够运用数字化技术和大数据方案，对企业内部的纸质档案进行相关的存储和管理。随着信息技术的不断应用，这种平台将在数字转换、信息共享和经济文化发展中起着重要的作用，下面将分别进行介绍。

提高信息利用率

通过运用管理平台，企业可以高效将有用的信息进行提取并进行数字化转换，之后这些信息会通过网络的形式进行存储。对于企业来说这种方式可以生成自身的查询库，作为数字资料的存档，对于企业有重要的意义。用户可以根据检索要求快速寻找自己需要的信息，支持多人访问和共享等，也可以根据企业的隐私安全进行相关权限的设定。

保障安全

信息安全越来越受到人们的关注，而管理平台能够根据实时的网络发展环境来保障企业信息的安全性。相比于传统纸质保存方式容易损坏、容易遗失、盗窃等多种风险，数字化的管理模式可以通过密码、权限、防火墙等多种形式来保障安全。同时企业也可以根据自身的需求进行多库备份，如果信息出现丢失可以进行恢复。

促进文化传承

传统的方式保存资料难以进行后期查阅，许多资料只能在资料库中被遗忘。而通过数字管理平台则可以随时提取档案并整理为资料，进行展示数字化的学习、多媒体展览等。这种方式有利于促进文化的传承，也可以为观众提供更加具有互动性的模式。许多尘封已久的档案都可以实现二次利用，能够大大提升学习历史研究资料的便利性。

随着数字化技术的不断发展和应用，档联档案管理平台的功能和应用将会越来越多样化和丰富化，为社会和文化发展注入新的动力。这种工具也将基于信息技术的发展，加入文档、图片、视频、3D技术、智能技术等多种应用。