电子档案管理系统

系统概述

Outline of the System


我公司基于《电子文件管理系统建设指南》(GB/T 31914-2015)、《电子文件管理系统通用功能要求》 (GB/T29194-2012)等有关要求,依托全新的设计理念,全新的管理思想,为政府机关、企事业单位等客户提供全新的档案信息化管理平台。

系统采用微服务架构,以组件化技术为平台支撑,系统在符合政策要求的同时,拥有可用性高、兼容性强、响应速度快、易用性好等特点,同时也满足国产化软硬件环境要求。可安全有效地管理和利用各类档案数据,保证电子档案统一规范的管理,确保电子档案的真实、完整、安全、可用。


系统特色

System Characteristics


精细的权限控制

支持各类权限,包括档案创建权限、档案归档权限、档案销毁权限、档案借阅权限、元数据管理权限、监督管理权限、日志查看权限、菜单配置权限、按钮操作权限等,保证数据权限安全可控。


—— 申请体验




电子档案管理系统


接口平台实现业务系统无缝集成

通过接口平台的集成及接口规范,可以与协同应用、合同管理、客户关系管理、财务管理等各类异构业务系统无缝集成,只需简单配置,无需复杂的接口开发。



电子档案管理系统


智能展现数据

支持图表式、Excel表格等10余种展现方式,可交叉、可穿透,支持各种数据展现场景。


电子档案管理系统


移动办公软件互通能力

与微信、企业微信、钉钉、短信、邮件等移动办公软件互联互通,实现审批提醒、借阅到期提醒、异常报警等功能。

丰富的档案分类库、档案元数据库、打印模板库、流程模板库、报表模板库、元数据模板、归档范围和保管期限表、权限库模板、展示模板库供设计者调用。



电子档案管理系统


多种数据检测能力

确保对档案目录信息、电子全文进行查重、查漏、查空案卷、挂接检检测和四性检测等,确保在电子档案整个管理的过程中的质量和数据安全。



电子档案管理系统


客户价值

Customer Value


符合国家评测要求

系统结构具备开放性、灵活性、安全可靠性等多类特性,符合国家最新评测要求。


功能自定义

实现档案类型、数据结构、操作界面、著录模版、档案统计、工作流等多种个性化功能的自定义。


大数据分析

采用知识图谱、语义分析等多种大数据分析技术,深度挖掘档案信息,提升档案价值。


电子档案集中管控

基于各行业特性,实现电子档案集中化管理,打造电子档案资源管控中心。


全程行为审计

全程行为审计,用户所有操作均有细致的日志记录,可跟踪可追溯


最佳用户体验

引入扁平化设计,拥有丰富的表现形式和最佳用户体验


权限安全管理

完善的权限管理与安全机制,提供多层次颗粒度的权限控制,精确控制用户权限范围


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