企业电子档案管理解决方案
发布日期:
2022-05-09
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为了安全有效地管理和利用企业各类信息系统产生的业务数据,保证电子档案统一规范的管理,确保电子档案的真实、完整、安全、可用,我公司基于《电子文件管理系统建设指南》(GB/T 31914-2015)、《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)、《电子档案管理系统基本功能规定》等有关要求,遵循信息化条件下的电子档案形成、管理和利用规律,信通档联针对企业档案管理的需求,提出了新一代电子档案管理解决方案。

信通档联企业电子档案管理系统深入贯彻前端控制原则、文档一体化及全程管理原则,打通从企业业务系统到电子档案管理系统,再到电子档案长期保存系统的信息通路,实现了企业电子档案案全生命周期管理。


企业电子档案管理解决方案


方案优势

Solution Advantage


● 全流程的管理服务:基于顶层设计理念,实现档案生命周期的收、管、存、用的全流程管理和应用服务;

● 规范标准的方案设计:符合EEP格式封装、电子文件长期保存相关标准规范,通过《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)的相关测评,并在大型央企中有成功应用案例;

● 安全可靠的阅读方式:支持OFD格式、PDF格式的数据浏览,采用通用格式的防扩散浏览器,保证档案数据的可读性和安全性;

● 灵活的分布式架构:采用微服务分布式架构进行设计,未来可通过扩展或升级无缝替换原有服务,可以不断满足档案业务发展的需要;

● 开放统一的对接管理:提供独立的对接平台,可以与其他业务系统开放集成,可与协同办公系统、财务、合同等业务系统实现顺利对接,实现便捷数据收集管理。


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