电子档案管理系统是为了提高信息的管理效率，节省信息储存空间，以及确保数据的隐秘性，而建立的系统。该系统能够省去传统纸质档案所需的大量储存空间，使得文档检索变得更快更准确，从而大大提高工作效率。那么，电子档案管理系统有哪些基本功能呢?

基本功能：

1、归档功能：将电子文件进行归类、编号，并存入想要保存的电子文件夹当中，从而使信息系统化、规范化，方便未来的查找和管理。

2、检索功能：通过关键词、文件名、创建日期等多种方式，快速找到需要的电子文件。

3、权限管理：根据用户的权限级别，决定他们可以查看和编辑哪些文件，保护文件的隐秘性。

4、版本控制：对于同一文件的不同版本，可以进行版本控制，保证版本的完整性，防止出现版本混淆的情况。

5、审计跟踪：记录文件的操作历史，包括查看、修改、删除等操作，便于监督和审计。

6、文件共享：允许用户之间共享电子文件，提高工作效率。

7、备份和恢复：定期对电子文件进行备份，一旦出现文件丢失或损坏，可以通过备份进行恢复。

8、数据迁移：在需要时，可以将电子文件从一个存储设备迁移到另一个存储设备。

9、文件保护：通过加密、水印等方式，保护电子文件的隐私性。

10、索引和分类：为文件创建索引，便于用户查找和分类，提高检索效率。

以上就是电子档案管理系统的主要功能，这些功能能使文件系统化、规范化，提供多种查找方式，保护文件隐秘和版本完整，记录操作历史，共享文件以提升效率，备份恢复防止丢失或损坏，进行数据迁移和文件保护，提升查找和分类效率。虽然不同的系统可能会有一些特色功能，但大致上都会包含这些基本功能。