企业数字档案管理系统是一种基于数字化技术的档案管理系统，旨在为企业提供高效、便捷、安全的档案管理服务。随着企业信息化程度的不断提高，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业日益增长的档案管理需求，企业数字档案管理系统应运而生。

数字档案管理系统是基于网络技术、数据库技术和信息化管理理论而开发的，主要功能包括档案的数字化采集、存储、检索、共享和保护等。数字化采集是指将纸质档案转换为电子档案，并进行分类、标识和归档等处理；存储是指将电子档案保存在网络服务器或云端存储空间中，以便随时检索和共享；检索是指通过关键词、分类、时间等条件进行快速检索和查询；共享是指针对不同权限的用户进行档案共享和分发，以便不同部门、人员之间的信息交流和协作；保护是指采取多种安全措施，确保档案的机密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改和破坏等。

数字档案管理系统具有以下优点：

1.高效性：数字化档案可实现快速采集、存储、检索和共享，提高档案管理效率和工作效率。

2.准确性：数字化档案采用自动化处理方式，可减少人为错误和漏洞，保证档案信息的准确性和完整性。

3.安全性：数字化档案采用多重加密和权限控制技术，确保档案信息的机密性和安全性，防止信息泄露、篡改和破坏等。

4.可扩展性：数字化档案采用模块化设计，可根据企业需求进行功能扩展和定制化开发，满足不同行业和企业的档案管理需求。

总之，企业数字档案管理系统是企业信息化建设的重要组成部分，数字化档案采用电子存储方式，减少了纸张和印刷等传统档案管理方式所产生的环境污染和浪费。可提高企业档案管理水平和信息化程度，促进企业的可持续发展和创新竞争力。