国产化数字档案管理系统有哪些分类,特点是什么

发布日期:
2023-08-01
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出于安全性的考虑,近些年国产化数字档案管理系统已经成为了现代企业和机构管理的重要组成部分。在过去,大多数组织都使用外国的数字档案管理系统,这些系统不仅价格昂贵,而且在安全性上往往无法满足某些特殊单位的管理需求。因此,国产化的数字档案管理系统应运而生,以满足国内组织对数字档案管理的需求,其分类主要有以下几种:

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1、数字档案管理系统(DMS)

这是一种基于网络的管理系统,用于创建、存储、共享和保护电子文档。它支持多种文件格式,能够对文件进行版本控制、文档协作、权限控制等功能。特点是操作简单、易用,适用于各种规模的企业或组织。

2、电子文件管理系统(EFM)

这是一种集中式的文档管理系统,它能够将企业或组织的各种文档集中管理,包括扫描的纸质文档、电子邮件、合同、财务文件等。它可以进行全文检索、文档分类、权限控制等操作,使得文档管理更加高效和安全。

3、全宗管理系统

这是一种面向政府机关、事业单位等公共部门的档案管理系统,主要用于管理机构的各种纸质档案和电子档案。它能够实现电子文献、电子文件的长期保存和全生命周期管理,确保档案的可靠性和安全性。

4、云服务档案数字化系统

这是一种将纸质档案数字化并储存在云端的系统,方便存储和检索。它能够对文档进行图像处理、全文识别、元数据标注等操作,提高档案的可读性和检索效率,并通过针对数据存储、数据传输和数据利用各环节的安全控制及断点续传、存储介质预警和完备的数据备份策略充分保障了数据资源的安全。

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值得一提的是,相比于国外开发的系统,由国内公司和组织自主研发的国产化数字档案管理系统除了在安全性上表现优异,能够更好地适应中国组织的管理需求外,在使用过程中也可以得到更加及时和周到的技术支持,而且价格会更加的便宜。

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