档案管理工作在现代化发展中需求方向发生了转变,对于档案信息管理的时效性要求也随之增加。在大数据和物联网技术的支持下，可优化档案管理系统的多项辅助性功能得以实现。今天我们一块看下基于大数据及物联网的智能档案管理系统‍框架结构。

1、可视化监管模块

RFID技术作为物联网技术中的重要功能单元，可为档案管理系统提供可能实现可视化需求的技术支撑。直观显示档案信息的所在位置，全程监控档案调取的数据类型、应用方向、查询结果、下载量等等。 实现对于档案管理流程的监控,有助于增强信息管理者对于档案存储条件的客观分析。

2、终端集成模块

终端集成模块是脱离主体框架的辅助性功能模块，可利用二维条码技术对档案信息进行检索标识。在现代智能管理需求中，其软件架构也需要更为便捷的路径指引。诸如:物联网技术对于档案信息标识度的设定，决定了该项档案被检索的速度和质量，同期身份验证的辨识特征，可支持档案管理系统查询速度不断优化。进而在整体档案管理系统架构中，体现出网络化结构的快速指引功能，为档案管理工作提供快速检索功能。

3、业务报表模块

业务报表模块是基于多项辅助功能合并运用的框架技术支持，系统内部对于档案管理信息的审核尤为重要，决定了档案信息是否存在使用风险。而业务报表的主体功能便是从核心仓储管理中心，提取具体的业务数据信息，采用标准接口，为档案管理人员定制不同的任务报表。

智能档案管理系统‍的设计，需要借助大数据技术完成信息采集的应用价值开发，同时借助物联网技术为每一项档案信息设定标识度更高的索引路径。基于此，需要利用可视化监管模块、终端集成模块、业务报表模块，架构更为完整的系统管理框架，为现代档案管理系统的开发提供技术支撑。