随着数字化，信息化的时代到来，档案的管理也融入到了其中，有效的将工作人员的工作效率提高了，将管理信息化以及精细化的程度大大的提升了，在各行各业当中，档案管理系统也在广泛的应用，对工作提供了很大的便利，接下来我们就去看一看企业档案管理系统有什么作用？

1.确保信息的安全

现在是一个信息化的时代，数字化的时代，电子设备在使用的过程中也是大大的普及了，现在工作已经离不开了网络的支持，当的管理工作也是复杂多变的，信息量大，如果采用传统的纸质档案来进行管理的话，管理起来不仅复杂，而且很难管理，也容易出现丢失等方面的问题，就像是档案查找起来也是非常不方便的，也会占用很大一部分的空间，但是采用档案管理系统就可以有效的将这方面的问题解决掉，而且档案及时归档也变得更加轻松，容易管理，储存安全性也大大的提高了。

2.数字化的概念

在策划档案的时候是与传统的方式有一定的区别的，一般通过一定的图像转换工具是可以有效的将基本信息进行录入和加工，与此同时储存到一定的载体上的话也可以有效的将计算机处理形成的图像或者是文件保存下来，同时还可以提供快速查找和检索等方面的功能，维护起来更加安全有效。

企业档案管理系统作用是在是太大了，不仅仅可以确保信息的安全，也可以将档案的利用率提高了，档案可以说是社会的基本资源，各行各业都离不开档案工作的支持，档案的数字化，信息化也是扩大眉睫的大数字化的管理优化了管理工作的内涵使得电子管理的模式比传统的模式变得更加标准化，更加规范化，也是未来管理工作发展的趋势所在，能够更好的来推动企业的发展。