档案管理方面的工作相对来说是比较重要的一个环节，所涉及到的信息以及收集整理，归档，统计和保管等等一系列方面都是重要的环节，一般档案管理的模式有两种，纯手工，纸质版的档案管理是其中的一种，而另一种就是姜至之的信息转化为电子版的信息，从而归档到档案中来进行管理，这种电子档案管理的系统操作起来是比较方便的，可以有效地将工作的效率提高，规范档案的管理可以确保信息方面的安全，也是目前和未来档案管理的主流模式，接下来我们去看一看企业档案管理系统又是有哪些？

1.提高效率

像是一些传统的档案管理方式，在信息的录入以及查找方面是需要花费很大的时间和精力的，而且效率确实非常低的，但是通过了档案管理后，我们想要找到某一些档案，只要将关键信息输入进行搜索就可以准确无误的找到，也不用担心档案的损坏，档案的修改若是不小心填错的话，也可以重新录入，无形之中将工作效率大大的提高了。

2.实现办公信息化

信息化以及智能化已经渐渐的融入到了社会的发展行业当中，档案管理电子化的办公也是一种自动化的表现方式，可以充分地将计算机和网络的优势发挥出来，有效的节约了人力资源，有效的减少了工作量，优化了管理方面的模式。

企业档案管理系统优势实在是太多了，不仅仅可以实现办公信息化，也可以将工作效率提高，更可以规范化，标准化的管理档案，只需要遵循标准化的流程以及模式，同时档案都会进行备份，也不用担心丢失等方面的问题出现，节约了很大一部分的空间，企业在使用电子档案管理系统的时候，也是需要因地制宜的，结合自身的特点来进行使用，能够达到事半功倍的效果。