数字档案管理系统的巨大作用及如何选择

发布日期:
2023-08-01
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数字化档案,是指将纸质档案通过扫描仪或者数码相机等数码设备进行数字化加工,将其转化为存储在数字载体上并能被计算机处理的图像或文本,以实现检索准确快捷方便、存储空间小、维护方便安全等功效。数字档案管理系统的诞生,是顺应信息化社会发展的需要,能够进一步提高办公效率,能够使档案工作更加规范化、标准化。

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由于社会公众对档案信息的需求量不断增加,如学生档案、医院档案等等,人们对信息共享的迫切性也越来越明显。数字化档案管理体系可以让每一位利用者在任何时间,任何地点进入档案管理系统,查询自己需要的档案信息,不受时间和空间的限制。

传统的档案材料都是以纸张为主要载体,占空间,查找不便。而数字化档案管理可以使档案管理业务更加方便高效快捷,档案能够及时归档,迅速得到整理,更快提供运用,还能够准确反应档案当前的情况。

在积极开发档案信息资源时,档案工作者应以档案业务方面规范化为重点为之提供有价值的档案信息,真正实现档案作为信息资源为经济建设和社会发展提供更好的服务目标。对档案进行数字化管理,便于制定统一且易操作的档案标准。

在数字档案管理系统的选择上,主要看技术服务能力、软件开发能力、数据存储与数据管理和安全的能力。北京信通档联信息科技有限公司,就是从事档案信息管理和数字化加工服务的专精服务企业。旗下拥有电子档案管理系统、企业数字档案管理系统、电子文件管理系统、档案数据接入平台等产品。可以为企事业单位、高校、政府机构等提供高匹配度的智慧档案管理解决方案。多年来,信通档联凭借在业界优秀的品牌形象,良好的业界资质,过硬的产品能力,为市场所赞誉!

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