“电子档案”是指利用计算机技术，网络技术，通讯技术等现代信息技术，将档案资料数字化，网络化，智能化，实现档案管理的自动化。电子档案管理系统是指归档电子文件的接收，电子档案的整理组卷，电子档案的案卷变动处理，电子档案检索目录的编制，电子档案阅览等功能的对电子档案进行全程管理的计算机网络系统。

　　电子档案系统是什么？

　　电子档案系统是以数字化的档案为载体，实现对档案的全过程，全要素，全方位及系统化管理，以满足档案管理部门及社会各方面对档案的需求。也是档案信息化发展方向。可以用于信息化，智能化，标准化，网络化，电子化等多种形式，将电子档案转变成纸质档案，再转变成各种数字信息，最后通过各种通信技术将信息反馈给电子档案，使之成为一种历史档案。

　　电子档案系统安全性高吗？

　　信息安全是人类共同的追求，档案系统在其整个运行过程中始终保证档案信息系统的安全运行和可靠记录，并不断进行自我更新。如：采用保密存储设备，对档案系统进行加固后，可以有效地抵御外部攻击；对电子档案系统加强安全管理，确保其在不被篡改的情况下通过用户端口向第三方进行访问。

　　这些都使其存储信息可以达到对密钥进行严格控制的要求；防止对机密文件的解密，从而确保了数据信息在保存过程中不被非法破坏，丢失，不被非法转移，非法复制等等。而且电子档案是存储在电子设备内的，可以在其存储，访问和传递信息等重要环节实现安全保密。

　　可以通过多种方法保证存储信息系统中存储材料不被篡改，破坏，被恶意删除。并且即使被故意破坏或者恶意删除或修改，也不会引起任何损失；这些后果则由信息系统来承担，由于电子设备是非接触式存储形式，因此对外界有很强的抵御能力，可以有效避免因为存储介质泄漏而导致信息安全受到威胁和破坏发生。