原有的封闭式的档案管理系统对档案利用需求的满足、信息的提供程度与方式等已远远落后于企业信息化的发展需求。由此企业档案数字化便诞生了‍,它实现了档案信息数字化管理和传播,促使档案信息得到有效的利用和共享，那么怎样才能更好地实现企业档案数字化‍呢？

一、实现档案信息管理系统与其他业务系统的紧密衔接

企业信息化的建设的目的是要达到企业信息的充分共享与便捷利用，因此作为企业信息化建设重要组成部分的档案信息管理系统的开发必须打破传统的“信息孤岛”问题，建立各档案信息系统间及档案信息系统与企业内部各应用管理系统间的无缝衔接，达到一体化管理。

二、强化数字化管理意识

案管理工作应该要将各种先进的技术引入进来,不断的强化计算机设备的使用，智能化技术的应用能够提高档案数据整合的效果，提高档案管理的效率和水平。并且，在智能化系统构建的过程中，应该要及时的对硬件设施进行改进和维护，确保信息化平台能够正常运转。还需要注意的是，应该要不断优化管理软件的应用，以此才能构建出一套完善的档案资料管理体系,保证档案管理的各项工作都能够实现无缝衔接。

三、优化档案安全保障体系

在企业开展档案管理工作时应该对安全系统进行优化。企业应该尽快应用档案管理安全保障技术，积极引进信息技术人才，使得信息能够有效加密与储存。企业在面对一些重要的纸质版档案时应该加强对于工作人员的控制工作，对于材料的储存环境也应该加以管理，这样可以为企业档案管理工作奠定基础。

当下，企业档案数字化‍任务紧迫，档案部门必须与时俱进，增强各方面的搜集，提高利用服务的实效性，只有这样档案数字化管理工作才能适应社会和时代发展的需要，才能跟好地为企业经营决策服务。