社会的不断发展，科技的进步体现在生活的方方面面。因为科技的便捷让人工显得尤为珍贵，企业更愿意使用智能化系统而减少人工的支出，不仅是因为支出大，也是因为工作效率的问题，智能化的系统总可以为大家提供更棒的工作体验，提高整体的工作效率。电子档案系统也不例外，对企业的改变很大，不仅节约了成本，还提高了效率，保障了档案的安全性。

节约人工成本

如今企业想要雇用一名员工，花费的人工成本也越来越贵。为了降低成本提高利润，很多企业会选择更具智能化的电子档案的系统，通过智能化的管理方式去减少人工成本的支出。如今看来已经初见成效，很多企业选择这种新的档案管理方式，减少了人工的支出，省心又省钱，很不错。

提高工作效率

如果选择传统的档案管理方式，虽然可以完成相关的任务，但是这需要多名员工的齐力配合才可以将各式各样的档案整理好，归类好。但后续需要用的时候再拿出来，又是一件麻烦事，为了提高整体的工作效率。企业可以选择电子档案系统，对企业的工作效率进行一个新升级。

保障使用安全

像这种档案本身就是很重要的，如果出现了泄漏的意外情况，会对公司造成巨大影响。而且用这种电子档案的系统就可以尽量避免这种情况的出现，需要有权限的人才能进入。没有权限的话一旦发现有人误闯就会及时提出预警，真正做到了保障安全使用这一特点。

以前使用纸质的档案管理是有披露的员工，一旦出现纰漏就会造成巨大损失。为了避免这种情况，越来越多企业，都将档案数字化电子化，采用这种新的电子档案系统，可以对企业从里到外进行一个新的改变。不仅是人工成本上的突破更能提高工作的效率，主要是可以保证使用安心，不用担心造成企业损失。