以前我们的档案都是以纸质的形式存放在特定的位置，但这种传统的方式已经满足不了如今的使用需求。越来越多的部门会使用数字档案管理，将档案数字化便于存放。现代社会，显得尤为重要，主要体现在三个方面，其中就包括了高效管理档案、档案的部门共享，以及展现其重要性。

高效管理

以前很多部门存放的是纸质档案，如果要查看的话，需要充足的人手挨个翻阅纸质资料，这样的工作效率是很低的。如果人员的学校工作的需要调动的话，都要等上好多天，不能迅速的为大家办理好相应的业务。为了减少周转的环节，提高工作的效率，就有了数字档案管理，可以深入到个人，对每个人的档案进行管理工作。

便于共享

这一类数字的档案管理，便于部门的共享，因为这一类资料都比较重要，非部门人员不能观看，如果需要观看，是需要打报告提出申请一来一回，花费了很多时间。如果在一些紧急情况下，大家想要获取答案的信息，那就要等很久，为了便于工作的完成，就采用了这种方便共享的数字档案管理。借助先进的科学技术，让我们及时查看到相关的信息。

地位重要

社会的不断发展，我们发现档案越来越重要了，从上学到工作跟着我们一辈子。随着人口的巨增，那么多人员需要管理答案的数目也越来越多，但这种重要文件又不能随意存放，如果是以纸质的形式保存，出现意外很容易丢失，对于个人来说会造成严重影响。正因如此，数字的档案管理是那么的重要，尤其是现代社会人的上学工作都离不开它。

数字档案管理在现代社会显得尤为重要，如果在以前科学技术发展不够先进，做什么速度都不快，那纸质文件的查阅也不会影响我们的正常工作。但如今社会各方面发展都很迅速，也让档案管理有了质的改变，提高了管理效率。