自从政府推进全国档案事业发展规划以来，各企业事业单位不断对档案管理进行信息衔接推进，科技含量高的数字档案管理因其安全高效智能化的特点成为各部门的优先选择，数字档案不但能够保证信息真实完整性，通过线上线下档案数据的一体化管理，可全面提升档案管理、开发信息共享服务，提高单位档案管理水平。

　　一、档案信息再利用

　　数字档案不仅实现信息收集、整理、归档、保管功能，同时创新性将档案系统和内容管理结合，可将电子档案向前端业务进行延伸，为往年的档案信息赋能再利用，将死档案变成活数据，给单位提供更多信息管理支撑。

　　二、档案收集自动化

　　电子档案与纸质档案相比可以提供更多信息接口，能与上游业务系统无缝衔接，实现全门类档案数据收集的自动化，档案文件自动接收后系统自行进行真实完整性检测，保证信息无遗漏。

　　三、档案搜索智能化

　　数字档案可以在系统内部进行智能检索，在海量的数据中快速找到需要的信息，且支持多种搜索方式，对文本、图片、音频、视频等多种类型进行准确检索，同时基于语义解析、智能图像识别给用户推荐相关性文档，使档案拿取更方便准确。

　　四、档案利用知识化

　　电子档案可以将显性知识形成结构化数据，通过知识图谱创建主题进行有效保存，根据不同项目维度对相关资料进行查询汇总，有效识别相关电子影像和文件，知识化管理单位档案。

　　如今档案管理越来越受重视，建设数字档案管理已经成为档案管理工作创新升级的必由之路，电子数字档案对海量信息分类汇总，将档案管理信息化、资源数字化、服务知识化，提升企业档案管理水平，加强企业核心竞争力，为企业单位健康发展提供有力支撑。