在企业里，其实东西多了那么就会出现很多的混乱，那其实选择企业档案数字化‍进行来整理是很好的，可以不用那么繁琐的来进行整理了，也可以减少很多的麻烦事情都是非常好的。

其实我们经常讲人事档案的组织化和数字化，一般集中在国企、央企、事业单位等机构。 他们有自己的档案保管权限，并有专门的档案管理部门、档案和档案相关的辅助软件。 与普通企业相比，它更注重员工档案的组织和数据的收集。所以在以后进行这方面需要调查的时候都是很快速的查询到，不需要去浪费时间来进行寻找的。

档案是记录每个人的出生信息、学习经历、工作经历以及团体或党员记录的机密文件。 公司组织员工档案，按照现在档案组织标准十类对档案中的资料进行分类，按照标准对不同时期的资料进行整理，然后按照每一类的标准进行整理和编目。 并打卡装订，再会按照排列顺序进行清点，并粘贴封面和背面，到后面形成完整的档案。

文件数字化是文件整理后的扫描、修图等系统工作。 它是以图片的形式对文件进行二次存储。 这个过程也是检查文件组织的一个重要过程。 如果中间发现错误，可以及时纠正。所以说相对以前的人力来进行整理还是有着很多的准确性的，也可以避免减少很大程度的出错率。

回到刚才的话题，企业对档案的整理和数字化，一方面是为了更好地管理员工档案，为企业选拔用人、提拔干部提供参考； 文件管理奠定了基础。所以说企业档案数字化‍的出现它不仅仅是基础的整理了档案，它还有其它的作用性，也是跟随着现在社会的发展，也创出了新的方式来进行到整理，机器时代的来临也给人们带来了好多处性的色彩。