数字化转型的浪潮已经吹遍了每个行业，而在企业转型时，要解决的问题，不仅有在线办公平台搭建这一问题，还有一大堆的纸质资料该如何处理，就成了令人头疼的麻烦。而有一个档案系统的企业，就不需要担心这个问题，因为这一系统会帮他们解决所有问题，并且是事无巨细的那种。

档案系统，顾名思义就是能够帮助企业备份、归档并且储存所有资料的一个平台。很多企业在选择这类系统的时候，会担心其存在兼容性的问题，毕竟数据迁移带来的工作量可不是一星半点。但目前市面上早有能够适配四十多款主流软硬件厂商产品的系统出现，不需要担心这一点。

除此之外，档案系统需要能够区分前后端。因为前端在面对客户的时候，有些资料和档案是需要加密、脱敏处理的，这就对系统的安全性提出了新的要求。在满足档案管理业务逻辑的同时，还能减轻企业服务器的整体负担，让系统运行更流程。

先进的架构、微服务的架构设计，让这类看似传统的档案管理系统，焕发了新生。架设在国产服务之上的系统，各个模块都采用独立设计，确保基础支持模块、收集整理、保存管理等板块，能够独立运转，即使某一部分出现了问题，也不会造成其他模块的崩溃，这也是许多大型企业喜闻乐见的。

档案系统的出现，让正处在数字化转型阶段的企业，拥有了更强大的助力，尤其是场景化运用的模式下，档案管理的先进性，让许多企业感受到了科技的魅力。再也不会有那种因为找一份资料、合同，而翻箱倒柜的尴尬出现，有序、按保密等级划分的资料，不仅方便了日常的调阅，在遇到业务上的纠纷时，备份的重要性就出来了，这也是为什么，大企业率先要接入的系统，就是资料管理系统的缘由了。