选择档案软件的考虑因素

发布日期:
2022-07-08
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进入数字化时代,档案软件几乎成为了各个公司的必备,应运而生的档案软件也是五花八门各种各样,有专门用于数字档案室管理的,也有单一功能的软件,例如扫描数字化处理软件、数字化成果检测软件、文字OCR识别软件等。面对众多的档案管理软件,选择哪一种还是要看公司的实际需求,一般需要考虑以下两点。

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1. 公司实际情况

一是要考虑本单位属于档案馆还是档案室,因为档案馆与档案室的职能是不同的,在要求方面相差的也比较大;二是要考虑单位的性质,档案馆与机关档案室的性质是不同的,机关档案室与企业档案室也不同;三是要考虑单位规模的大小,档案馆有国、省、市、县的不同级别,几十个人的小单位与成千上万人的大单位在档案管理上大不相同,所以在选择档案管理软件时一定要考虑公司的实际情况。

2. 档案管理实际情况

考虑档案管理的实际情况一是要想清楚档案工作的实际,使用档案管理软件的原因是什么;二是要考虑本单位档案管理的发展的情况,如果目前发展水平还处于比较低的状态,选取档案软件重点就放在基础的存量档案管理和应用上,如果有一定的基础就关注增量档案,要是本单位的数字档案馆测评都已经通过了,那就可以进行专项档案软件的开发工作了。

在选择管理档案所需的软件时,首要的就是要考虑各方的实际情况,从实际出发,选择适合自己的,才是更好的。

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