众所周知，对于高校来说档案的管理和保管有着关键性的重要意义，传统的档案管理不仅需要大量的人力还需要有大量的空间，而且查找所需资料也相当费力，但是电子档案系统却很好地弥补了传统档案管理的不足，所以大家都在提倡高校使用档案系统，主要理由如下：

1、加强信息安全管理

智能化技术与档案保管的紧密结合，切合了时代的规划，是促进高校对档案保管工作中向智能化的推进，引进系统，加强信息安全管理，建立学校档案管理信息系统，也使学校领导、管理者能进行科学决策和管理。把学生档案管理工作作为学校工作的重中之重，作为办好学校的重要基础工作之一。

2、让学籍管理工作越来越精细化。时代在发展，人们的受教育程度也越来越受到重视，有些大学会大规模扩招，学生数量增多，因此，学生档案管理的任务十分艰巨，学籍管理系统在不断的完善和充实，可以逐步实现了学籍管理的安全、方便、可靠和低成本，从而大大提高了学校的现代化办公水平。

3、提高管理效率

对学校管理者来说，数据分析能力据人工已有提升，管理工作正在逐步完善，通过深入分析，可以得出更有价值的结论，从而提高学生档案管理系统的工作效率，而且将传统的纸质管理逐步转变为数字化管理，然后充分发挥信息技术在学生档案管理中的作用，使学生档案管理工作走向现代化。

总而言之，高校使用档案系统不管是对师生来说还是对学校的管理者来说都是一个福音！