在当今经济高速发展的时代，电子信息化社会也逐渐跟上发展的脚步，而现有的档案管理模式也逐渐不能适应当前阶段。这时档案软件对电子信息管理的优势愈加凸显，档案软件已成发展的必要趋势。

在今天的电子信息技术发展中，档案软件发展既面临着机遇，也面临着挑战。它对企业在各项生产、经营活动中形成的对社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等具有不同形式的历史记录作用。

而档案馆从开始的传统档案馆，变得更加信息化和体系化，成为现阶段的数字档案馆，而未来将会增加人工智能、大数据、物联网、区块链等要素，追求实现智慧档案馆。对于企业来说，它是企业科技发展的催化剂，是知识形态的生产力，是企业经济效益和社会效益的表现力，是企业文化的储存力。

档案管理主要分为四个部分，电子档案管理系统，企业数字档案管理系统，电子文件管理系统和档案数据接入平台。对于新时期电子档案管理软件，就目前看来，它是社会进步和科技发展的必然趋势。档案是一个人一生生命轨迹的记录，是一个企业由开始到发展壮大的历史，是一个人在社会工作上和生活的需要。

电子档案管理工作在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着重要作用。而上面也介绍了，档案软件对企业发展也有着不可分割的关系。综上所述，档案软件的发展是社会发展的必要趋势，档案信息管理的工作将随着信息技术的发展不断深进。