企业档案管理系统是一种对企业内部各类文件、资料和记录进行集中存储、管理和检索的系统。该系统利用信息技术手段，将传统的纸质档案转化为数字化档案，方便企业内部人员的查询和使用。那么，企业档案管理系统的功能与作用有哪些呢?

一、功能

1、归档功能：对各类业务文件进行分类、编码和归档，保证文件的组织性和完整性。

2、检索功能：通过关键词、档案编号等方式，快速检索到所需的档案。

3、文件共享：可实现部门或者人员间的文件共享，提高企业内部的工作效率。

4、权限管理：可以设置不同层级、不同权限的用户，保证档案信息的隐私性。

5、数据备份与恢复：定期对档案信息进行备份，以防数据丢失，同时支持数据的恢复。

二、作用

1、提高工作效率：通过数字化、自动化的档案管理，大幅度提高企业的工作效率。

2、保护企业信息：通过权限管理和数据备份等手段，保护企业的重要信息不被泄露或丢失。

3、提升企业决策能力：该系统的统计分析功能，为企业管理者提供了有力的决策支持。通过对档案数据的分析，管理者可以了解企业运行状况，发现问题并制定解决方案。

4、降低运营成本：通过数字化管理，降低了对实体档案的存储和管理成本。

5、有助于企业运行合规：通过规范的档案管理，帮助企业满足法规和标准的要求。

6、提升企业形象：规范的档案管理体现了企业的规范化管理水平，企业可以向外界展示良好的管理形象，为企业拓展市场、争取客户、合作伙伴提供有力支持。

以上就是企业档案管理系统的功能与作用，这些功能对企业有着重要的作用，例如提高工作效率、保护企业信息、提升企业决策能力、降低运营成本，以及帮助企业运行的合规性。总的来说，此套系统对于企业的日常运营和长期发展都具有重要的价值。