作为企业战略目标落地的重要手段，电子档案管理系统能够助力企业及时洞察市场变化并作出敏捷的响应，从而提升企业的经营韧性。电子档案管理系统是用于管理和存储各类电子档案的软件系统，其功能要求需要满足以下几个方面：

1、文档管理：系统应具备对各类电子文件进行上传、下载、删除、复制、移动、重命名等基本操作的能力。用户能够方便地浏览、搜索和筛选文件，以快速定位所需的档案。

2、文件索引：系统应能够自动生成文件的索引信息，如文件名称、创建时间、修改时间、文件大小等。索引信息可以帮助用户更好地管理和识别文件，提高文件的检索效率。

3、版本控制：对于经常需要修改的文件，系统应支持文件版本控制功能。用户可以方便地回滚到之前的版本，保留修改历史记录，并记录每个版本的修改人和修改时间。

4、权限管理：系统应具备严格的权限管理功能，只有授权用户才能访问和操作相应的档案。权限可以分为不同的层次，如只读权限、读写权限等，以满足不同用户的需求。

5、档案归档：系统应支持对档案进行分类和归档管理。用户可以创建文件夹、标签或者分类，将相关的文件进行整理和归档，方便后续查找和管理。

6、档案检索：在电子档案管理系统通用功能要求中，系统应提供强大的检索功能，用户可以通过关键词、文件属性、时间范围等多种方式来搜索所需的档案。检索结果应该能够准确地匹配用户的需求，提高检索的准确性和效率。

7、共享与协作：系统应支持多人同时访问和编辑同一档案的协作功能。用户可以通过系统内部的通信工具进行实时交流和讨论，方便团队合作和共享信息。

8、安全性和备份：系统应具备数据的安全性和可靠性，需要有完善的数据备份和恢复机制。系统应定期对档案数据进行备份，以保障数据的安全、可靠和连续性。

毫无疑问，为了适应当下的市场经济环境，更好地赋能企业战略执行、助力企业提升风险防控能力，电子档案管理系统通用功能要求越来越高，以满足用户对档案管理的各种需求。