数字档案管理系统是一种用于有效管理和组织大量数字化档案的工具。很多朋友对于它具备的功能或者说是它应当具备的功能还不是太清楚，接下来就给大家介绍一下数字档案管理系统应当具备的功能，看看它是如何提高档案管理的效率和便捷性的。

1、高效的存储和检索功能

系统应该能够将各种类型的数字档案进行分类和存储，并提供快速搜索和检索功能，以方便用户查找所需档案。

2、应支持多种格式的档案操作

不同类型的档案使用不同的格式，如文本文档、图像、音频和视频等。数字档案管理系统应能够处理这些格式，允许用户对档案进行浏览、编辑、复制和转换等操作。

3、需要具备权限管理和安全性保障

档案管理系统应支持多级权限控制，确保不同用户能够按照其权限访问和操作档案。同时，系统应提供数据备份和恢复功能，以防止数据丢失或损坏。

4、需要具备档案的版本控制功能

在档案管理过程中，文件的版本经常发生变化。数字档案管理系统应能够记录和控制文件的历史版本，以便于用户进行版本比较和回滚操作。

5、应支持协作和共享功能

在团队协作中，不同成员可能需要同时访问和编辑某个档案。数字档案管理系统应提供协作和共享功能，使得团队成员能够实时协同工作，避免数据冲突和重复劳动。

6、应提供海量数据存储和扩展性

随着数字档案数量的增加，系统需要能够存储和管理海量的数据。同时，系统应具备扩展性，可以根据需要进行灵活的扩展和升级。

7、应具备与其他应用集成的能力

数字档案管理系统应支持与其他办公软件、企业资源管理系统以及第三方应用的集成，以实现数据的共享和交换。

8、具备良好的用户界面和易用性

一个好的数字档案管理系统应该具备直观的用户界面，简化用户操作，提高用户体验。

以上就是数字档案管理系统应当具备的功能，这些功能的综合应用将提高档案管理的效率和质量，还能够为用户提供便捷和高效的档案管理体验。