电子档案管理系统的应用率在这几年里已经变得越来越高了，放眼望去，不管是房地产业、交通运输业还是信息技术服务业等几乎都用上了这种系统。它是一套综合性非常高的产品，从起初的档案信息采集到移交管理，再到信息发布都是非常完整的一个管理过程，给一家单位带来的隐藏效益也是不容小觑的，接下来我们就来看看电子档案管理系统的具体优势有哪些。

一、 方便上报。不管是离线还是在线，都能进行上报功能，不管在哪，只要是在所辖范围内，都可以进行采集形成上报的文件。而且纸质的文件可以通过扫描形成电子文件导入系统，历年的档案文件也都可以批量的导入。除此之外，系统还可以限制档案预览过程中的拷贝和粘贴权限，使档案在采集的过程中安全性更加的高。

二、 多重利用。它的利用方式也有多种，档案检索、在线浏览统统方便你使用，甚至近几年还可以移动查询利用，不局限于你在电脑面前的操作。说不定随着科技的发展，未来还会有更方便的使用方法。

三、 整合交互。系统完全满足档案馆跟立档单位之间资料的整合交互需要，并且是达成合理化的整合与无缝衔接，非常的完美，以此发布到公开的政务系统中供大家查阅和检索。并且整个管理过程中无需现场维护，这让电子档案管理的工作越加的轻松方便。另外，面对已失效或者没有保留价值的档案，也要及时的进行销毁。

电子档案管理系统如今已经变得越来越安全化、智能化、标准化，从档案的收集、流转、归档，再到利用这一完整的管理系统已经能为大家解决许多年前的工作痛点，再也不用觉得调用资料不方便，收集资料会遗漏，档案格式复杂不好利用等等。根据各行各业的真实情况，电子档案管理也会跟上市场的需求，为客户满足更多的需要。