企业档案管理系统是企业信息资源和活动经营的重要基础设施，具有应用档案内容、节省空间、保障档案安全及延长档案使用寿命等作用。

一、档案管理系统用途

1、应用档案内容

档案管理系统可以有效地利用档案内容，帮助企业了解档案内容，实现企业管理决策的依据和参考，掌握企业的经营状况和发展趋势，使企业有条理地运用档案内容，及时发现问题，提出解决办法，提高企业的效率和经济效益。企业档案管理系统采用电子文件、数据库等技术，可以将企业的档案以电子形式存储，从而大大减少存储空间，有效地节省存储空间和成本，使企业管理更加有序科学，提高企业的效率和经济效益。

3、保障档案安全

档案管理系统采用了许多有效的技术来保护企业档案的安全，如数据加密、备份、灾难恢复等，可以有效防止档案的丢失、损坏或被窃取，保障企业档案的安全，提高企业的经济效益。档案管理系统可以有效延长档案的使用寿命，从而减少档案报废率、提高档案利用效率，为企业提供更多的支持和保障，增加企业的经济效益。

二、档案管理系统作用

1、让档案管理工作更有效

企业档案管理系统可以让企业的档案管理工作更加有效。它可以帮助企业更好地管理文书、材料和其他重要文件，以及档案室里的档案。它还可以帮助企业自动地进行档案检索、查询和报表分析，从而节省时间和费用。

2、改善档案的安全性

档案管理系统可以改善档案的安全性。它可以帮助企业实施规范和安全的档案管理制度，提高档案安全性，防止档案泄露。此外，它还可以帮助企业实施备份机制，对重要档案进行备份，以防止档案丢失。

3、提高档案的使用效率

档案管理系统可以提高档案的使用效率。它可以帮助企业更好地控制档案的流转，更好地掌握档案的使用情况，从而提高档案的使用效率。此外，它还可以帮助企业进行档案的在线查询，以及对档案的网上共享，从而更好地利用档案资源。