电子化信息化已经发展和运用到了各个领域，档案管理系统也不例外。传统的管理方式需要人员手动录入信息，查找不够方便快捷，浪费了较多的时间和精力。电子化的方式具有其特点的优点，信息存储量较大，查找快速，管理能够实现全程序留痕，已经在多个行业和领域得到了较为广泛的应用。那么电子档案管理系统有哪些具体的功能呢，一起来了解一下。

1.方便快捷

电子档案在查询方面具有较高的效率，可以通过检索关键词等多种方式来实现对信息的检索和查询。传统的方式需要一个一个翻找，花费了较多的时间和精力。电子化的方式能不受时间和地点的限制，降低了人力操作的难度，减轻了工作量。用户查找的时候可以根据自己的习惯进行设置，人性化程度较高。

2.节约资源

纸质版本的管理方式需要浪费大量的纸张和人力资源，不符合当前低碳环保的发展趋势，而且也不符合企业控制成本的基本原则。电子化的方式能够避免资源的浪费，还能减少其他的附加成本，从长远的角度来说，使用单位一次性的引入电子化的管理系统，后期只需要进行维护即可，比较节约成本。

3.提高管理水平

电子化的管理方式重在留痕，所有的查询、修改和调阅都有相应的记录，能够提升单位档案管理的科学化水平，实现全流程的管理，符合当前的主流管理模式。信息管理的关键点在于安全，电子化的留痕方式能保证信息安全。

4.满足个性化的需求

管理系统在试用前期可以进行相应的用户需求调研，设计的时候可以实现功能的改进，满足使用人员的个性化需求，从源头上提升工作效率。

现在电子档案管理系统已经实现了档案管理的科学化需求，能够提升工作的管理水平，已经成为较为主流的发展趋势。