信创电子档案管理系统有哪些功能?

发布日期:
2023-08-01
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无论是政企事业单位,还是集团性公司,都已经在执行无纸化办公。无纸化办公固然能够减少企业的资料存储压力,以及借阅、调档的麻烦,可电子档案的管理又是一个不小的麻烦。而且在过渡的过程,若不能将原来的文件及时录入,那后果将不堪设想。借助信创电子档案管理系统就能够用其出色的功能,解决企业的担忧。

电子档案馆管理系统是一套注重整合的系列产品。整个系统通过对地方档案馆以及所辖范围内各立档单位档案业务系统的整合与集成,形成一个高效的综合档案管理系统。从而覆盖包括档案信息采集、档案信息移交以及档案信息发布的档案生命周期的过程管理。

而这项源自政企相关机构的档案管理系统,经过一段时间的发展,也逐步向商业集团开始转变。尤其拥有众多子公司的集团型企业而言,如何做好资料的归档整理,以便后期的审计和调档。同时整个电子档案管理系统,还拥有极高的安全保密设计,确保资料在整个系统中存储,不会受到任何外界的干扰。

整个系统基于符合档案馆业务需求的前提下进行架设,能够满足档案信息采集、档案整理、档案科学保管以及档案利用等档案管理基础需求。并且针对地方档案馆的政务公开需求,综合档案管理系统将符合发布要求的档案信息发布至公开政务系统中供社会人员进行查阅和利用。

信创电子档案管理系统能够满足地方档案馆所辖范围内的立档单位档案信息采集、档案整理以及档案数据上报的需求。结合实际情况立档单位可以通过离线或者在线的形式机型档案信息采集,并形成上报文件。其功能不仅能够满足单位无纸化办公的需求,还能进一步优化整个档案管理模式,确保资料的安全与调阅的便利。

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