在档案管理工作中，有的单位因为人少，没有单独的档案管理部门，甚至也没有档案室和专职的档案管理人员，所以单位的档案管理工作没有对应的、完善的管理制度。其以“人治”为主，随意性大，模糊性大，缺乏整体框架，档案管理的流程也极不准确。还有就是投入不足，导致档案管理工作的开展捉襟见肘。新形势下，档案管理工作的开展不是简单的分类、存储和借阅。档案资料的输入需要经过多重环节，如识别、归档、整理等，这些基础工作需要匹配多样性的设备、设施，如装订机、扫描仪、打印机等。当然，这些设备可以快速引进、安装，且操作较易上手。新形势下，档案管理工作的重心逐渐朝信息化、数字化方向发展。 所以，这就需要像信通档联档案管理公司这样的智能化档案管理服务商来做助力。

社会不断发展的背景之下，计算机信息技术开始运用到各行各业当中，不同行业开始实现信息化发展目的，档案管理也要紧紧跟随时代发展脚步，主动展开信息化管理。现如今，我国大多数行业的档案管理技术与硬件设施比较到位，可不具备信息化处理的意识，导致新引入的硬件和技术难以发挥出真正的作用，效果不佳，管理模式始终是传统落后的，无法紧跟时代发展步伐，终究会被淘汰出局。信通档联利用目前的AI和大数据技术，把档案管理真正实现了智能化。

尽管如今档案信息化管理全面推进，但是很多档案管理还只停留在电脑储存上，要真正实现信息化管理就必须要强化基础建设，做好硬件建设，加强互联网与内部局域网的连接，保证其畅通性，同时配置服务器、路由器以及计算机终端设备、打印机等。同时建立信息化的管理平台。通过硬、软件系统实现档案的信息化管理，为档案信息的查询提供便利，让不同部门的交叉信息能够产生联系。而这也是信通档联档案管理公司的服务宗旨和努力方向。