档案管理工作是一个比较重要的环节，涉及到信息的收集整理，归档，统计和保管，档案管理一般有两种模式，一种是纯手工的纸质版的管理模式，另外一种是将纸质版的信息转化为电子版的信息进行电子档案管理，通常会采用一定的档案管理系统。相对而言，电子档案管理系统比较方便快捷，能够提升工作效率，规范档案管理，保证信息安全，是当前和未来将会采取的档案管理的主流模式。下面具体来了解一下信创电子档案管理系统有哪些优势。

1.实现办公的信息化

信息化和智能化已经融入了社会发展的各行各业，档案管理电子化也是办公自动化的一种表现，可以充分发挥计算机和网络的优势，节省人力资源，减少工作量，优化管理模式。

2.提高工作效率

传统的档案管理方式，在信息的录入和查找上都要花费大量的时间和精力，效率较低，电子档案管理系统充分利用网络优势，搜索信息便捷录入，可以实现批量的模式，更加的方便快捷。电子档案在修改的时候也会全程序留痕，不用担心无法体现过程，同时修改起来简单、快速，不用担心填写错误，进行重抄。在查询方面，电子档案也有无可比拟的优势，通过查找关键字段就能实现对信息的搜索功能。

3.规范化标准化

电子档案管理相对传统的管理方式，只需要遵循标准化的流程和模式，没有任何人为因素保证了信息的规范化和统一化，同时电子档案都会进行备份，不用担心丢失的问题，相对于纸质管理还会节省一定的空间。

创信电子档案管理系统还有很多其他方面的优势，以上仅仅是一部分。企业在使用电子档案管理系统的时候，需要因地制宜，结合自身的特点，而不是盲目的使用。