随着数字化信息化技术的高速发展，在档案管理工作中也引入了智能化的系统，提升了工作效率，加大了管理的信息化和精细化程度。国产化数字档案管理系统已经在各行各业中得到了比较广泛的应用，给工作带来了较大的便利。下面就来了解一下它的具体作用。

1.数字化档案的概念

策划档案区别于传统的方式，通过一定的图像转换工具将按基本信息进行录入加工，同时存储到一定的载体上，并能够被计算机处理成图像或者文本，同时能够提供快速的查找和检索功能，维护方便安全有效。

2.数字化档案管理的作用

当今的信息化时代，电子设备的使用大大普及，工作已经离不开网络的支持，档案管理工作纷繁复杂，信息量大，适合由计算机和网络来进行支持服务，数字化档案管理系统能够让档案管理者不受时间和空间的限制，随时随地查询档案的基本信息，为公众提供服务为领导提示我国档案信息化工作的需要。数字化档案管理方便查找，还不占用空间，归档及时能够保证信息安全提高了档案的利用率。

3.数字化档案管理的优点

档案是社会基本资源，部分面临向公众开放服务，国的经济发展和社会服务，都离不开档案工作的支持，档案数字化、信息化迫在眉睫。档案管理的数字化优化了管理模式，更好地为社会提供服务，同时集中优势资源，创新工作手段，能对资源进行充分的挖掘和利用，提升了档案管理工作的内涵。电子管理模式比传统模式更加标准化和规范化，是未来管理工作的趋势。

国产化数字档案管理系统是档案管理的重要工具，具有不可替代的作用，提升了档案管理工作的标准，更好的实现了数字化和信息化更好的推动企业发展。