档案管理是一项复杂的工作，也是一项技术性很强的工作。档案管理工作量较大，传统的管理模式效率不高，需要较多的人力资源。随着数字化信息化的引入，档案管理工作进入了新的阶段。数字化的手段能够大大提升工作效率，节省人力资源，提高档案管理工作的信息化程度，提升工作的信息化水平。下面就一起来了解下国产化数字档案管理系统有哪些优势。

1.节约资源

档案管理如果全部做成实体，占地较多，信息量也堆积如山，可视化程度不高，不利于管理层了解信息资料。数字化档案管理有一条标准的体系，在档案的收集、整理和废止方面都遵循特定的程序，管理准确，维护方便，创造了新的管理模式，给档案管理人员的身心带来了一定程度的解放，大大节约了实体资源和人力资源。

2.方便调阅

数字化档案管理工作的一大特点就是查询便捷，以前的查阅方式费时费力，这里只需要执行搜索功能，提供关键字段，便能够找到自己需要的信息。强大的搜索功能让传统的档案信息变得活跃起来，带来了无可比拟的生命力，让枯燥的档案管理方式也变得喜闻乐见。

3.动态管理

数字化的方式有利于档案的更新，属于典型的动态化管理，管理成本大大降低。数字化的管理方式激活了资源，节省了传统模式带来的浪费。所有的信息都转成了电子档案，能够给领导决策提供准确的支撑服务。整个过程都有记录，信息的调阅和修改都被赋予一定的权限，可查可阅。

档案管理数字化是未来的趋势，还将不断地精细化，关联更多的信息，便于资源共享，让信息真正地为人们服务。以上就是国产化数字档案管理系统的优势，希望能提供一定的参考价值。