企业档案数字化是企业信息化的重要组成部分，也是提高企业管理水平的有效手段。随着互联网技术的发展，电子商务平台的出现，企业档案数字化已成为现代管理的必然趋势。传统的纸质档案存在诸多弊端，不利于企业的管理和发展。因此，企业应加快推进电子档案建设，实现档案信息化管理。那么，档案数字化有什么优势呢？

　　一、节省存储空间，精细化管理

　　企业档案数字化节省存储空间，改善办公环境，提升企业形象。同时，通过数字化管理平台，实现对员工的精细化管理，为公司发展注入新动力。以往的纸质档案，需要每天打印，浪费大量时间，现在只需要一台电脑，就可以随时随地查看档案信息，极大地方便了办公人员。同时，通过数字化手段，还可以实现档案资料的共享，为社会公众提供更加便捷的服务。

　　二、保密，不需要人工干预

　　电子档案只要有权限都可以立即查找和下载，不需要人工干预。这样一来，就大大提高了工作效率。同时，电子档案还具有保密性，可以防止篡改、伪造等行为。因此，电子档案的发展前景非常广阔。目前，国内已经有不少企业开始尝试利用电子档案管理系统，并取得了一定的成效。同时，电子档案支持全文搜索、全文检索、文件下载、数据导入等功能，可以满足企业对档案信息的需求。因此，在未来几年内，电子档案管理系统将成为企业信息化建设的重要组成部分。随着电子档案管理系统的不断发展，其应用范围将不断扩大，并逐步渗透到各行各业。

　　三、集中管理，提高利用率

　　传统的档案管理模式已经不能适应现代社会的需要，必须进行改革。为此，在总结前人经验的基础上，结合本地实际，企业档案数字化电子档案应时而生，实现了信息共享，集中管理档案资料，提高了档案利用率。同时，建立健全档案信息化平台，加强档案信息化建设，实现档案信息资源共享，促进档案工作科学发展。