随着互联网的发展，电子档案的管理需求越来越大。传统的档案管理方式，是以手工为主的档案管理模式和流程方式。随着电子档案系统的发展以及管理模式的转变，对电子档案管理系统提出了更高的要求。接下来简单介绍一下这类管理系统的发展现状。

一、系统背景

随着信息技术的快速发展，电子档案系统成为了企业信息化管理系统中的重要组成部分，也推动了更多电子档案管理系统辅助平台以及完善的电子档案系统功能的发展，为企业用户提供一个完善的电子档案管理体系，为企业实现信息化管理及电子档案自动化管理提供有力保障。但是受传统电子档案管理方式局限性影响，企业现有的电子档案系统仍存在一些不足之处：随着网络信息技术及网络数据库技术的发展和应用，企业的电子档案系统对网络数据库表等数据库管理工具也提出了更高要求；电子档案系统在档案业务方面还存在着较多缺陷和不足之处；纸质档案的信息采集工作量大，而且在收集过程中常常出现信息采集不准确、统计计算方法不合理、部分数据需要重新录入等情况。

二、档案管理系统亮点

1.高效便捷：实现档案信息快速录入以及从资料录入到管理审批全流程，提高文件整理效率；

2.全面覆盖：包含海量档案库、档案分类体系、档案信息维护等功能模块，为企业提供完善的电子档案库及电子档案库管理功能；

3.数据清晰：满足多个维度的信息需求，便利协同办公流程；

三、系统发展趋势

随着技术的不断发展与创新，该类系统软件也将向多平台、高适用性方向过渡。为了适应当前档案管理领域中对快速查询、智能分析、高效管理等方面的需求，针对新一代技术档案管理系统也有望进行更多平台的支持。