电子档案系统存在“绝非偶然”

发布日期:
2023-08-01
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一家公司的运营离不开方方面面的数据和文件,而这些数据和文件积累下来也有不小的数量,所以需要为它设立专门的人员和部门统一进行管理,或许很多公司刚刚起步,会忽略了这些文件和数据,并不知道这些对企业后续的发展的重要性,当公司需要往年的数据和文件开展新项目时,方才后悔当初没有对这些数据和文件进行妥善保存。虽然说有一些公司拥有这个保存的意识,但是方式却用极大的问题。

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电脑保存,目前有一些企业为了让公司的客户资料、合作合同、合作案列、公司数据妥善保存,会选择使用内存空间较大的硬盘和电脑进行保存,看似一点问题没有,但是却存在极大的安全隐患,无论是硬盘或者是电脑都极易被人盗取资料,并且硬盘或者电脑在遇到撞击损坏时,容易丢失存储的数据,所以安全系数很低。之前就经常听到很多人说文件总是无缘无故就找不到,或者是因为电脑问题直接资料就全部不见了。

人工保存,传统的资料保存是通过纸质统一分类管理,首先这种方式就会浪费大量的资金和人力投入,其次就是花费大量的人时进行整理和取出,当公司急需某个资料文件时,并不能很快的时间里找到,非常耽误公司运作,所以这种方式缺点非常多。

现在只需要使用电子档案系统便可简单快捷的解决以上问题,信通档联的系统提供独立的对接平台,可以与其他业务系统开放集成,可与协同办公系统、财务、合同等业务系统实现顺利对接,实现便捷数据收集管理。

使用电子档案系统不但可以减少人工保存方式的时间成本和人工成本,还能大大提高文件资料的存取效率,并且层层把关确保公司数据和文件的安全,让公司不再需要为数据和文件的储存所担忧。

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