以前都采用的是实体文档，这种实体文字记录的文档存放的时候有很多不确定性，一来不方便寻找二来担心遗失。但这一类文件都是比较重要的，关系到每一个人。后来随着科技的发展，将这些文档进行扫描陈述的话，就成了大家如今比较熟悉的数字档案管理，这种档案管理优势明显对对日常的管理工作提供便利。

全流程服务

数字档案管理已经将整个流程理念完整的设计出来了，保证了在档案的生命周期里，能够做到全流程的服务管理，不会出现流程断档的情况，从一开始的收到管理到存放到运用都有专门的步骤列举清楚，让大家看得清清楚楚。光是能做到这一点，就比以前纸质的拿取存放方便多了。

阅读安全可靠

以前寻找档案都是只有读一份的纸质档案，这样容易出现遗失的情况，如今可以采用多种不同的格式进行数据浏览，甚至可以使用通用格式的防扩散浏览器。通过这样的方式可以保证档案数据是可以阅读且能保障数据的安全性的，由此可见数字化档案管理，对大家的好处体现在方方面面，不仅是阅读的方便，还包括了阅览的安全性。

分布很灵活

受子管理档案所采用的是微服务分布式架构进行设计的，对部分还没有数字化的档案还是可以采用扩展或者是无缝替换去替换原来的服务。这样一来可以不断的满足整个档案服务发展的需要，不会出现过多的情况，还是蛮不错的。这种灵活保证的变通，不会被死板的规矩束缚。

一开始使用数字档案管理的时候还没有这么有优势，因为还在一个不断的进步之中。随着输入替换的。数字答案越多，大家也越发的能意识到这种数字化档案管理的优势性，就是便捷、就是方便、就是安全、就是灵活，已经把大家想要的要求都考虑到位，这样的数字化档案管理才是大家想要的。