企业在经营的过程当中需要使用各种各样的档案，这些档案在管理的过程当中，如果出现了纰漏，那么后果将不堪设想。随着企业对于档案管理的需求越来越高，更多新型的智能化产品出现在人们的视线当中，其中就包括企业档案数字化管理工具。那么企业运用档案数字化的好处是什么呢？

1、更好的保护档案

企业在生产和经营的过程当中需要使用各种各样的纸质档案，而纸质档案其实是不容易保存的，在保存的过程当中，容易受到环境因素的干扰，从而出现文件损坏的现象，为了能够将纸质档案保存的更好，所以需要把纸质档案进行数字化处理，以便增强档案原件的保护性，也能够避免部分档案被任意篡改的可恶行为。

2、提升企业办事效率

纸质档案在使用的时候就一定的局限性，而如果转化成数字化的档案，那么经过及时的归档，可以同时供很多不同的人进行使用。这样多个部门就可以及时看到数字化档案，更加详细更加及时的数据信息，这样就能够为领导决策提供更好的服务式办公环境。

3、节约企业多项经济成本

企业的档案使用的是纸质档案，那么不仅仅需要妥善的进行保管，还需要占空间而且查阅起来也比较麻烦，但是如果把企业档案数字化就可以使管理成本大幅降低，这样可以节约更多的保管费用，还能节约占地的空间。阅读起来也更加迅速方面。

简单来说，企业档案数字化的好处是非常明显的，不仅仅是有利于档案自身的保护，而且对于企业整体的办事效率也具有很大的帮助，还能够有效节约企业多向经济成本，所以对于企业来说引入档案数字化工具是非常有好处的。