档案管理系统的主要功能有哪些

发布日期:
2022-08-26
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企业在发展的过程当中需要各种各样的档案,而且档案只有经过合理的保存,才能够为后续的工作带来更好的服务。在此过程当中,很多企业都引入了档案管理系统,利用这种系统来对档案进行更好的管理和保存。那么这种系统主要具有怎样的功能呢?

档案管理系统.jpg

1、数字化管理功能

传统的档案管理是一项比较复杂的工作,而且比较耗费精力和时间,而文档管理系统是一种新的智能化管理系统能够对档案材料进行收集,还能够对其进行鉴别、整理保管和统计等等。只要按照档案相关的流程,经过系统管理员的授权之后,就可以查阅相关档案,通过网络实现远程管理。

2、数字化采集功能

档案管理系统除了可以对档案进行数字化管理之外,还可以对档案进行数字化采集。因为在对档案实体库提现之后,需要进行拆卷校对页数区分扫描,然后再进行数据采集,数据采集不仅仅需要对文字进行采集,还需要对图像进行采集纠正,去黑边等等处理。完成相关审核之后确认无误再对电子数据进行归档,整个过程环环相扣,协同操作。

其实,档案管理系统除了上面所列举的几个重要功能之外,其还具有丰富的查阅功能。用户在查阅相关资料的时候,可以按照时间或者日期等多种不同的方式进行查阅,只要具有相应的授权,那么就可以通过远程的方式来查阅相关档案。

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