现在很多工作岗位都需要使用各种各样的电子文件，这些电子文件需要进行很好的保管和处理，才能够对后续工作产生更好的便利性，而如果没有经过很好的管理，那么很有可能会产生遗失和其他一些意外现象，从而影响正常的办公，而在此过程当中很多企业都会选择应用档案管理系统。那么究竟用这种系统具有怎样的好处呢？

1、让档案管理更加规范化

顾名思义，档案管理系统主要是用来管理各种档案的，其实这里面所说的档案包括各种各样的电子文件，这些电子文件可以使不同的格式，而且权限也可以有所不同。而在应用了这种系统之后，就可以利用这种系统强大的管理功能使文件归档更加规范，不管是文件命名还是文件权限方面，都能够有更好的规范性，从而能够避免出现遗失和一系列人为的错误。

2、有效提升工作人员的工作效率

如果没有管理系统，而只是人工对档案进行管理，那么不仅仅会耗费大量的精力，时间还会需要更多员工的投入，而如果使用可靠的管理系统，那么就可以应用管理系统高效可靠的功能，就可以有效提升工作人员的工作效率，这样对于企业而言也可以减少一部分的成本投入。

简言之，对于企业来说，应用档案管理系统不仅仅能够让档案管理变得更加规范化，还能够有效提升工作人员的工作效率，让企业的档案管理不容易出错，而且还能够有效提升企业人员的利用率，减少企业的成本投入。除此之外还可以利用这种系统，使其能够与其他自动化系统相互融合，从而使企业的多部门合作变得更加融洽。