在当今信息化、数字化的环境中，电子档案管理系统应具备的功能已成为企业和机构重点关注的问题。该系统不仅提供了一种高效、安全的信息管理手段，还提高了文档检索和分析的便捷性。

1.档案信息采集

一个健全的电子档案管理系统应具备高效而全面的档案信息采集能力。这里的高效采集不仅涉及到数据的速度，更关键的是数据的准确性和完整性。系统需要具备强大的数据解析功能，能从多样化的数据源中提取信息，同时实现数据的清洗和校验。

2.档案信息移交

电子档案管理系统应具备的功能还包括档案信息的有效移交。信息移交不仅是内部部门之间的沟通，更包括与外部合作伙伴或者是法定机构的信息交流。因此，系统应该具备数据加密和安全传输的机制。

3.档案信息管理

在档案信息管理方面，电子档案管理系统除了需要提供基础的存储和检索能力，更应具备权限管理、版本控制和数据备份等功能。权限管理功能是确保仅授权人员能访问或修改特定文件的关键环节，这不仅能够保护敏感信息，也能确保多人协作的高效进行。版本控制则是跟踪文件修改历史的重要手段，它有助于在需要时进行文件恢复，确保数据的完整性和可追溯性。

4.档案信息发布

电子档案管理系统应具备的功能还包括对档案信息的有效发布。这需要系统能够支持多种发布渠道，比如内部网络、外部网站或者社交媒体平台。同时，发布功能还应具备高度的可定制性，包括但不限于发布时间、目标受众和发布格式。

综上所述，电子档案管理系统应具备的功能主要集中在档案信息采集、档案信息移交、档案信息管理以及档案信息发布这四大方面。通过全面而深入的了解这些功能，我们能更准确地评估一个电子档案管理系统的综合性能，以满足现代企业和机构在信息管理方面的复杂需求。