随着时代的进步，档案数字化已经可以实现。档案数字化加工能够有效地保护档案的完整性，加工后的档案可以在多个存储设备中进行备份，而且在设置权限控制之后，能更有效防止未经授权的人对档案做出修改或删除。其中，档案数字化加工流程及规范非常重要，直接关系到档案数字化加工的成功与否。

1、档案数字化加工之前，需要将原始的纸质档案进行分类、整理完成，确保纸质档案的原件完整无误，才能够进行后续的档案数字化加工流程，对于很多企事业单位来说，常年的纸质档案种类繁多，历史久远，因此需要更加谨慎整理和归类，特别要避免在整理过程中造成人文的损坏或者遗失。

2、档案数字化加工过程中，操作人员需要根据档案纸质的情况，选用适合的扫描设备，否则不仅损伤档案纸质原件，还无法完成扫描质量。由于很多年代久远的纸质档案的清晰度有限，因此在进行扫描、拍照的时候更需要确保存档的扫描件或者照片要足够清晰，而且纸质档案不能受到损坏。

3、在档案数字化加工流程及规范中，不能忽略档案数字化加工的选择，要选择可靠稳定的数字化档案管理系统，一方面保证档案扫描后的图像加工操作，另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率，同时还能确保在档案管理中的数据安全等问题。

4、在档案数字化加工的规范上，需要注意的是，虽然已获取了电子版档案并进行归档存储，但同样要注意纸质原件的安全保护，防止不法人员盗取和泄漏。

总的来说，档案数字化加工流程及规范非常重要，直接关系到档案数字化管理系统的运行是否能够安全高效，因此我们在了解档案数字化加工流程及规范之后，要确保操作安全无误，快速实现企业档案管理系统‍数字化的转型。