随着科技的发展，档案也越来越重要。面对各种重要的文件，纸质版容易丢失或者损坏，因此，对于档案已经出现了数字化管理系统。而企业数字档案管理系统的出现，让档案管理、保存等更加方便。

企业数字档案管理系统的使用有以下几个好处：

1、提高效率：数字档案管理系统可以帮助企业实现档案的快速检索、分类和整理，节省了大量的时间和人力成本。在需要档案的时候，员工只需要通过关键词搜索就能够快速找到需要的文件，而不需要翻阅大量纸质档案。

2、节省空间：纸质档案需要大量的存储空间，并且，档案的储存分类也是一件工作量巨大的事情，而数字档案可以通过电子存储的方式，节省了办公空间。除此之外，数字档案还可以进行备份和归档，保证档案的安全性和可靠性。

3、提高安全性：数字档案管理系统可以设置权限控制，只有授权人员才能访问和修改档案，有效保护了企业的机密信息和重要文件。此外，数字档案还可以进行加密和备份，防止数据丢失和泄露。

4、便于共享和协作：数字档案可以通过网络共享给需要的人员，实现远程访问和协作。并且，当同一份档案被多个人需要的时候，不同部门的员工可以同时查看和编辑同一份档案，大程度的提高了员工的工作效率和协同能力。

5、便于审计和合规：数字档案管理系统可以记录档案的访问和修改记录，方便企业进行审计和合规。企业可以追踪档案的使用情况，确保档案的完整性和可信度，以及检查档案是否用于正途或者是被恶意篡改。

总的来说，企业数字档案管理系统的使用可以提高工作效率，节省空间和成本，提高安全性和合规性，促进协作和共享等优点，而这些优点对于企业的日常管理以及运营方面十分有益。