档联档案管理系统实现全程数字证书管理,推进档案单套制应用进程

发布日期:
2023-07-29
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    信通档联在深度学习《电子档案单套管理一般要求》、《中华人民共和国档案法》等法规规范,对推行电子文件单套归档模式“从纸质化到无纸化”、“从双轨制到单轨制”指导要求,实现“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”、“电子档案与传统载体档案具有同等效力”等要求,积极探索档案管理系统单套制应用的阶段可行方案。

      档联在分析数字证书在商业活动高安全性、可靠性应用,以及数字证书的广泛应用到大众的日常生活中,比如邮件传输、银行账号安全、数字合同等应用场景。档联开拓性将数字证书的特性,应用于档案的全周期管理,通过数字证书实现电子档案的收集、管理、使用、传播过程的数据安全、信息有效。

      数字证书特性功能:

      1、信息保密性:数字证书由认证的 CA 中心颁发,数字安全证书能保证了电子商务及传播途中的信息传播中信息的保密。

      2、身份确定性:由于数字证书由特定的CA中心颁发,数字证书生成的文件及信息,对于为用户开展的银行服务、电子商务、信息传递过程中,能有效保证安全、保密、可靠,并可以进行身份认证。

       3、不可否认性: CA 中心颁发的数字安全证书确保了电子交易通信过程的各个环节的不可否认性,使信息传递及使用过程确保一致。

       4、不可篡改性: CA 中心颁发的数字安全证书确保了电子交易文件的不可修改性,以保障交易的严肃和公正。

       档联与天威诚信达成战略合作,探索现阶段档案单套制阶段应用模式,档联档案管理系统通过引入数字证书,对档案收、管、存、用全程进行档案的数字证书管理,通过数字证书的特点,开创性应用电子证书技术推进档案单套制应用模式。


档联档案管理系统实现全程数字证书管理,推进档案单套制应用进程

      

系统特点:

      1、有助建立系统统一安全认证体系,通过提供统一的数字认证,有助推进为用户的业务系统使用统一的认证证书,便于推进档案数据信息规范的前置规划处理。

      2、有助实现业务与档案一体化安全管理,通过统一安全认证服务管理,便于实现企业业务系统与档案系统一体化安全管理的实现;

      3、提升电子档案全程安全认证方式,通过在档案的收管存用各阶段电子证书的深度使用,便于实现档案全周期实现安全管理;

      4、能保证电子档案有效身份,通过数字证书对档案信息加签、加章、加二维码,能更保证电子的安全,实现了数据防篡改,以及通过申请认证的CA证书,实现电子档案有效身份的识别及数据来源的权威认证。

      6、有助于电子档案利用及借阅,通过数字证书的电子档案加签、加章、加二维码、加密等全方位认证处理,确保电子档案有效传播,杜绝数据篡改等问题。

      7、能推进档案单套模式的应用,通过向档案局及政府机构申领数字证书,能实现各组织间档案数据互通、互信,实现电子的文件广泛有效传播。


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