数字档案管理系统都包含哪些功能模块

发布日期:
2023-08-01
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随着信息化的快速发展及建设,电子档案的出现给企业档案管理提出了一个亟待解决的课题,如何实现它的收集保存和快捷有效利用,完善档案管理,实现企业档案管理与企业信息系统的无缝链接,是现代企业档案管理的发展方向,为此,数字档案管理系统‍应运而生。今天,我们就来聊一下此系统都包含哪些功能模块。

一、查询利用

根据用户角色和权限提供档案查询功能;采用多字段模糊查询方式,提供档案查询功能;基层档案室记录管理档案实体借阅情况的功能;对于一般用户提出的电子全文查看请求进行权限审批。

二、档案鉴定

包括密级鉴定、保管期限鉴定、开发情况鉴定、销毁鉴定模块,提供条目和批量鉴定功能。

三、数据上报

提供目录中心数据上报功能,基层单位每年归档完成后,向档案局提报目录中心数据,实现电子全文同时提交;提供进馆数据上报功能,基层单位对于实体进馆的数据,向档案局提报已经编制馆编档号的目录数据。

四、数据统计

各类归档情况、利用情况、鉴定情况和集成单位的档案统计年报填写功能,各单位看见自己单位的统计数据,档案局查看全区所有统计数据。

五、归档监督

对于年度归档情况提供统计分析,提供档案局对于全区年度归档情况进行监督指导,档案局指导人员可以协助各下属单位进行档案整理。

六、数据管理

提供数据导出功能,将条目数据生成xml,电子文件复制到移交目录,可以提交给数字化档案馆进行导人接收,格式符合有关上海市档案局标准;提供因特网网站公开档案目录导出功能,可通过移动介质复制到因特网进行导人。

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