很多企业内部的档案都是需要长期保存的，若是采用比较传统的纸质化档案管理，会造成许多的麻烦，因此，现在大多数的企业更喜欢利用企业档案管理系统，再多的档案也无需担心管理不过来。至于使用这种系统都能解决企业的哪些难题，可以参考本文所述内容，对系统有进一步的认识。

一、规范化档案管理

企业对于档案的管理并不是说单单只要保存就行，很多时候档案也是需要拿出来使用的，不然也不会造成档案管理的难度增加。如果档案经常性都是需要进出入的状态，使用企业档案管理系统可以起到更规范的管理作用，按照流程进行档案的提取使用、之后的归还工作都不会混乱，还有效提高工作的效率。

二、预防档案丢失

使用档案管理系统还可以避免档案的丢失情况产生，避免一些重要的资料在经历了许多人的手之后，无法知晓档案后续到底丢失在哪。管理系统可以直接让员工查看档案内容，利用数字化的档案管理形式，也比较符合现在的大多数人的习惯，不用随时都要将档案带在身上。

三、节省空间与资源浪费

很多企业之所以愿意使用档案管理系统，不仅仅是因为管理上可以带来更多的便利，还因为使用管理系统可以有效节约一些成本开支，例如打印、纸张等等，而且档案的数量较多的情况，还需要专门腾出空间来收纳，显然会给企业造成比较多的麻烦，成本开支也会提高。

使用企业档案管理系统的好处还是比较多的，尤其是现在的工作节奏本身就比较快，很多时候利用电子产品更方便工作，也能随时随地查阅所想要了解的一些内容信息，不用一直携带档案。对于一些档案存储多、重要文件多的企业，使用这种系统可以提高工作效率与安全性，是比较实用可靠的产品。