无纸化的办公模式，在现在已经普遍实行，因为具备较高的工作效率，同时也比较环保，因而许多的企业也更倾向于这种办公模式。只是，企业每天都会有大量的文档产生，想要对这些文档加以保存利用，更是需要企业做好文档归类的工作。数字档案管理，就是很多企业倾向的方式之一，利用系统可以对文档的归类更有条理性，也方便员工随时取用可以更便利。

1.符合企业对档案管理的方式

现在不管是生活还是工作，节奏都是比较快的，尤其是工作方面，更是会讲究效率问题。而数字化档案管理之所以能受到欢迎，就是因为这种管理方式很适合现在的大环境，也符合企业所期望的高效率工作方式。对文档的管理可以变得更简单化，同时有将管理实行得更具备效率，随时取用可以快捷许多。

2.档案保存可以提高安全性

纸质文档保存并不是说完全不可取，只是会存在一定的风险性，因此才会逐渐让企业所淘汰，选择更加安全的数字档案管理，保存在系统中不用担心遗失是情况发生。而纸质文档有丢失的风险，若是需要长期保存的话，还得存放在安全的地方，否则一旦被人拿走，有可能给公司带来经济损失。

3.有效降低了运营成本

节约资源一直都是企业想要办成的事，比较企业想要长久经营，不可能不开源节流，以更合适的方式打理公司的事物。数字档案管理不用请人专门管理，所以在人力方面就有所节约，而且数字化文档都是采用无纸化的形式保存，也省去了需要对文档进行打理的工作，以及节约了纸张用品。

以上就是企业为什么会使用数字档案管理的原因，也正因为这些原因才让数字化档案管理受到越来越多的青睐与重视，很符合现在企业对于档案管理的使用需求，降低了档案管理的难度与繁琐。