对于现在来说，很多的企业都会需要档案管理系统‍来帮助到解决很多的问题，并且每个企业所需要的档案管理要求都是一样的，所以就会需要运用到科学的手段来进行到一系列的的系统管理，是非常省事的。

不同的企业对档案管理有不同的要求。文件管理系统应具有定义文件结构和属性的功能，以满足企业在业务文件管理中的不同需求，通过档案管理系统的应用，实现实体文件和电子文件的有序管理。文件管理系统要能够对权限进行管理，不同岗位的用户有不同的访问、进入等权限，实现文件的规范化应用。

1. 文件集合

文件管理系统支持多种方式输入文件，如新建、批量新建、扫描新建等系统支持Excel工作表导入文件信息。

2. 管理档案

该文件管理系统支持用户定义的文件类别和属性字段的创建，以及文件的集中存储和应用。该系统能够实现对图书资料的扫描、录入、整理、归档等全生命周期的管理。

3.归档

本系统具有打字功能，打印文件不会影响表格的原有格式。会方便且节省很多的时间在这个上面，不会过多的浪费人力和物力。

4.确保档案安全

系统安全性高，可以灵活方便地设置权限，具有多级管理模式，可以对不同岗位的用户进行授权。

5. 搜索档案

系统支持多种检索方式，检索结果与用户的权限相关。这样也是可以很快的找出文档，不用像传统的方式一样使劲的去找、去浪费不必要的时间。

6. 统计文件

系统可以根据不同的文件请求进行多维数据的统计。

从上述的内容可以得知，档案管理系统‍它的出现对于有需要的人员来说是十分重要的，且可以说是现在科技的发展给人们带去了很多的好处性结果，但在运用系统的时候也要找到一个适合自己公司的系统才是好的事情。