企业档案数字化是目前重要工程之一,数字化进程速度很快,这是因为辅助信息化软件、数字化工具数量的增加,提升了数字化效率,众所周知,档案数字化之后可以极大的提高安全性,减少档案丢失的概率,同时也可以提高企业的工作效率,目前无论是事业单位还是企业,甚至个人,都在进行档案的数字化,那么它究竟有哪些好处呢?

1、提升形象

挡案信息化建设主要是运用计算机技术、网络技术等技术,档案信息资源巧为基础,开展档案收集、整理、保存和利用的信息化、现代化管理综合过程。档案信息化建设作为挡案事业满足信息时代发展需要所开展的一项重要任务,也是现阶段档案王作发展的重点工程之一,更是推进我国信息化进程的重要因素。推动档案信息化建设的目的是为社会广大利用者提供方便、快捷的服务,充分发挥出档案所具有的原始性、真实性。虽然在过去的几十年间档案信息化建设取得一定的成果,但在今天也断不可放弃对于档案信息化建设的努力。更能够改善档案信息化建设现状,丰富培案信息资源,提升在世界范围内的形象,改善国际地位。

2、促进企业发展

企业档案作为档案工作的一部分,记录了企业日常生产、经营等活动情况,原始反映出真实、准确的企业发展历程。企业档案不仅记录了企业过去发展的历史,而且记载了伴随企业一路发展而来的经验教训,积累了大量企业员工的集体智慧,为企业未来发展提供重要的依据。同时企业档案和政府部口档案、事业单位档案等众多机构的档案一同构成了档案,所以关注企业挡案发展、推动企业档案信息化建设不仅能够丰富企业的档案信息资源,大大降低企业档案管理的支出,提高企业在千变万化的市场中的核心竞争力。
但企业档案数字化并非是一朝一夕之事,如果企业要建立个性化的档案管理系统,并且满足数字化的要求,需要一定的经济投入,现在的档案数字化管理往往会根据企业的需求和企业规模以及其他的条件来设置管理模式,根据实现档案数字化的企业反馈来看,数字化建设完成之后,档案管理将更加的方便快捷,将成为企业的重要管理模块。