随着人类社会的发展，各行业领域都在不断的变化和进步，尤其是互联网等技术的突破，让人们真正迎来了数字化时代。企业档案数字化就是当前的一大趋势，让企业告别了传统的档案管理模式，这样带来的好处是非常明显的。数字化管理更具有科学性，能够将繁琐的工作简单化，目前已经被很多企业接受。

一、提高企业办公效率

企业在日常工作中会涉及到大量的信息，如果对于这种信息管理不规范，企业的办公效率就会很低下，而且容易出现各种各样的错漏问题。而数字化管理则可以让企业的各种档案信息得到规范化的管理，能够有效的调动和匹配，不再需要花费大量的时间去处理这些档案信息，如此一来，企业的整体办公效率自然会有很大的提升。

二、降低企业成本

档案管理是企业的重要工作，对于企业的很多方面都有影响，传统人工的管理模式要耗费很大的成本，因为档案类型多，不仅需要大量人力进行归类处理，同时也需要有花费很大的物力进行存储。企业档案数字化则可以一改之前的这些情况，通过数字化技术让档案归类管理变得更加简单，不在需要耗费大量人力和物力，整体上帮助企业降低了很多的成本。

三、提高档案安全性

对档案进行及时的归档，可以让企业在调动这些档案的时候保持高效率，而传统管理模式容易导致档案的混乱和丢失，或者是因为其它因素被损毁，整体风险是比较大的。通过数字化的管理模式可以有效提高档案的安全性，直接将档案存储到云端，有效的保障了档案文件不会被泄露和损毁。

企业档案数字化是未来的一大趋势，可以给企业带来的好处是非常多的，现在很多企业都已经意识到了这一点，开始采取了数字化的管理模式。