企业在经营过程中会产生各种各样的档案，为了便于对档案的利用，平时做好档案管理工作是非常有必要的。如果企业对档案的管理不规范，肯定会影响到工作的效率，甚至是给企业带来严重的损失。企业档案数字化就是为了提高档案的管理效率，以及档案的安全性，这样的做法是非常有必要的，下面就来具体说说企业档案数字化管理的各种好处。

一、为企业长期发展做好铺垫

对档案进行数字化的管理，对于企业健康发展有着重要的意义，档案管理本身就是一个企业长期发展的重要工作，是势在必行的。伴随企业的发展，会产生越来越多的档案，进而增加企业的管理难度和管理成本。企业长期发展必须要解决档案管理的问题，而数字化技术的出现，无疑是给企业找到了破局的方法，可以让档案管理变得更加简单。

二、更好的保护作用

企业里有很多重要的档案，一旦这些档案外泄或者是损毁，这都会给企业带来难以想象的损失。传统的纸张档案不仅管理不便，且这种档案比较脆弱，一旦发生意外的事故就可能被彻底的摧毁。企业档案数字化可以让将纸张档案转化成电子档案的形式，这样不仅更便于管理，档案的安全性也提高了很多，不用再担心档案被彻底损毁的问题。

三、提高企业办事效率

企业在日常工作中肯定会涉及到很多档案的应用，而纸质档案有它的局限性，调用起来会比较麻烦。如果将纸质档案转化为数字化的档案，在进行归档的时候无疑会变得更加简单方便，同时管理起来也更加的有序，在需要调动各种文档的时候可以通过计算机快速的进行检索，大幅度的提高了企业的办事效率。

总体上来说，企业档案数字化的好处是非常多的，除了以上几点外，还可以帮助企业节约档案的管理成本，所以对传统档案进行数字化非常有必要。