数字档案管理平台的数据管理功能

发布日期:
2023-09-12
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企业档案管理系统‍能够帮助企业自动化处理档案数据信息,当然对于没有接触过系统的朋友来说,它的功能一直都是神秘的,甚至觉得档案管理系统难用复杂,那么,数字档案管理平台的数据管理功能具体有哪些呢?我们一起来看看吧。

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1、自动化的档案管理

包括档案案卷和档案文件的新增、删除、修改、生成顺序号、导入、剪切、复制、粘贴、上移、下移等,系统都能进行自动化完成。数字档案管理平台的数据管理功能更加强大和全面,是实现档案管理自动化、标准化和规范化的重要工具,可以提高企业或机构档案管理的效率和质量,也是信息化管理中的重要组成部分。

2、自动化的档案分类

归档审核按照档案门类进行归类分组,分别储存,而且用户还可以把上传到服务器上的PDF文件进行批量上传和分类管理。相对于传统中依靠人工进行检索、筛选、归类、存储所耗费的人力物力,自动化的企业档案管理系统‍能够对档案库中档案的内容进行科学性的筛选、分类、检索、统计、加工等形式进行新建、修改、发布档案的编研工作。

3、自动化的档案鉴定

如果需要对档案进行鉴定和检查,则更需要利用到数字档案管理平台的数据管理功能。系统能够自动进行档案过期、档案鉴定、档案销毁功能,如果有人为操场失误的情况,系统还可以将数据回收站里查询到档案管理内删除的档案文件,如出现误删误操作或者需要再次利用,可以把回收站内容档案数据恢复。

总的来说,数字档案管理平台的数据管理功能就是帮助企业的档案管理实现自动化、标准化和规范化的重要工具,可以提高企业或机构档案管理的效率和质量,也是信息化管理中的重要组成部分。

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